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Optics Letters (OL) 投稿經(jīng)驗分享 已有22人參與
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今年二月中旬，自己研究生生涯第一篇論文終于被接受，回想過去的幾個月，在撰稿、投稿、改稿等方面曾多次向小木蟲求助，現(xiàn)希望寫一篇較為完整的經(jīng)驗分享帖，不足之處，希望大家在評論之中多多指出，我好完善一下。接下來我將從稿件歷程、撰稿、投稿和改稿等幾個方面進行介紹。 【稿件歷程】 簡言之，該稿件經(jīng)過兩次投稿，具體歷程如下圖（附件）所示： 第1次投稿 第2次投稿（大修后重投） 【撰稿】 撰稿時，閱讀了如下一些文章和書籍《How to Write Your First Research Paper》、《Reviews of Modern Physics Style Guide APPENDIX A: WRITING A BETTER SCIENTIFIC》、《英文寫作指南 The elements of style》(中英文版)。 1）確定期刊，尋找模板 根據(jù)自己的研究內(nèi)容，選擇論文在Optics Letters (OL)發(fā)表。Optics Letters是由美國光學(xué)學(xué)會（OSA）出版的兩周一次的同行評審的科學(xué)期刊，成立于1977年7月，涵蓋了光學(xué)與光子學(xué)有關(guān)的所有主題，文章短小精悍，注重創(chuàng)新性，有頁數(shù)要求（不超過4頁）。 OSA提供論文撰寫的模板（Word和LaTex）和引用格式文件（Endnote、Mendeley和BibTex），可以在下面鏈接獲得： OL官方模板 2）撰寫初稿 我是在Word模板下撰寫初稿的，同時參考了近一年已發(fā)表的OL文章排版，關(guān)于模板的使用，只需要在相應(yīng)的段落選擇合適的“樣式”即可。 我是按著如下的撰寫順序：文章用圖、題目、摘要、引言、正文，其中前4項需要和老師討論修改至滿意，而后才開始寫正文。初稿的撰寫不必太在意語法問題。 ①文章用圖 我是采用Adobe Illustrator進行圖片的排版，并導(dǎo)出為.tif文件插入到文章中。關(guān)于導(dǎo)出的dpi采用的是灰度圖300dpi，彩圖600dpi，當(dāng)然可以都是600dpi。 為了減小稿件的大小，在文稿中對所有圖片進行了壓縮（HD,330dpi），最終文稿的大小在2MB以內(nèi)。 另外，建議使用灰度圖而不是偽彩圖，這也是一個審稿人建議的。 布局上，重視圖片簡潔明了清楚，注意在表現(xiàn)力上圖＞表＞文字。 ②題目(Title) 簡潔、凸顯主題 ③摘要(Abstract) 參考了好幾篇OL上相似研究內(nèi)容的摘要，進行仿寫，字?jǐn)?shù)100字左右。 ④引言(Introduction) 參考其他文章，進行仿寫，簡言之，從大往小了些（與總結(jié)相反），概述從屬領(lǐng)域、研究技術(shù)及其存在的問題、引出自己的研究方法。事實證明，引言部分即便是文章寫完以后還是要修改再寫的。 ⑤正文 正文大致可以分為材料和方法（Materials and Method，比如說理論公式等，要說得通） 結(jié)果（Results，仿真結(jié)果實驗結(jié)果等，仿真或?qū)嶒瀰?shù)，對結(jié)果描述、比較和解釋） 討論和總結(jié)（Discussion and Conclusions，這一塊比較重要，相當(dāng)于把文章往深了走，往遠(yuǎn)了去，直接深刻地論證文章主旨并升華） ⑥修改 可以利用Grammarly插件對初稿進行語法初步檢查，同時需要多讀幾遍，修改框架，逐字逐字哼讀，修改用詞。對初稿完成檢查后，可以交給導(dǎo)師或者其他作者一同討論修改了，這樣的過程在最終投稿前會反復(fù)多遍。 3）注意事項 ①公式問題 大公式（要標(biāo)序號的那種）采用Mathtype插件編寫，大小是10pt，末尾要跟標(biāo)點符號（因為它還是在一句話中）。小公式（行間公式，出現(xiàn)在段落中的）就使用Word自帶的公式工具進行編輯。 公式的字體：物理符號斜體，下角標(biāo)（數(shù)字、字母等）正體（代表序號的i,j,k除外），矢量字母正體加粗（在Mathtype中格式是矢量矩陣） 等號對齊：格式中“在=號對齊”，或者等號后快捷鍵“Ctrl + ；” 注意輸入的時候在英文輸入法環(huán)境 ②參考文獻(xiàn)格式問題 OL投稿時共5頁，第5頁是引用的詳細(xì)參考文獻(xiàn)，可以通過Endnote工具生成，具體可以下載osajnl.ens這一格式文件。 至于正文中的參考文獻(xiàn)，是第5頁參考文獻(xiàn)的簡略版，可以通過Optical Society America-Letters.ens初步生成，但注意生成的參考文獻(xiàn)并未完全是縮寫，記得手動更改。下載鏈接Optical Society America-Letters.ens ③連字符(-)、短破折號(–)、英文破折號(—) 連字符用于創(chuàng)造復(fù)合詞，短破折號用于表示范圍。因此，"Fig. (a)–(c)"里面應(yīng)該用短破折號，而非簡單的連字符。 ④補充材料（Supplementary material） OL的補充材料常常是一些video，文字的補充材料是不支持的 【投稿】 1）準(zhǔn)備文件 投稿前需要準(zhǔn)備一份Cover Letter (寫給編輯的，大概一頁紙，介紹自己研究成果，并說明對研究者期刊的重要性)和Novelty and Impact Statement（簡要列出自己文章的創(chuàng)新點和影響力），加上Manuscript共計三份文檔。 投稿需要由通訊作者在OSA官網(wǎng)進行投稿，一般在下午投（我國晚上的時候美國該上班了），需要填寫（不）推薦審稿人，填寫基金等。 2）投稿狀態(tài) ①Submit Manuscript ：文稿提交 ②Quality Check：檢查文章結(jié)構(gòu)是否有缺失部分 ③Assign Editor：雜志的主編chief editor 將文章分給專業(yè)編輯Associate Editor ④Peer Review：首先是編輯評審editorial review，如果通過了編輯，將會送給3個審稿人進行審稿，限期7天，當(dāng)然審稿人也可以不接受審稿，一般來說有兩個審稿人同意審稿就行，對我來說這個過程是一個月，因為一個審稿人答應(yīng)審稿沒有返給意見，編輯后來就沒管他了，返回了另外兩個人的意見；當(dāng)然也有的稿件通過不了編輯關(guān)，直接被拒的，要避免被拒足夠吸引編輯的話，要做到文章有新意，且寫得還可以。 ⑤Rate Reviewers：編輯根據(jù)返回的審稿意見進行最終的判斷 ⑥First Manuscript Decision：由于OL取消大修，審稿結(jié)果由好到壞有以下幾種——Manuscript Accepted（稿件被直接接受，甚少）、Provisional Acceptance（稿件被初步接收，實際上是小修，相對較少）、Manuscript Rejected (Encourage Resubmission After Major Revisions)（稿件被拒，但鼓勵在大修后作為新稿件重投，說明編輯比較看好你的工作）、Rejected（稿件被拒）。 如果稿件被直接接受，將直接進入Final Preproduction Review（檢查一些出版前的格式問題）——>Production，如果是初步接收，中途還要經(jīng)歷Preproduction Review——>Author Revision（作者修訂） 【改稿】 這里的改稿著重于文章經(jīng)Peer Review（同行評審）后的修改再投過程，無論是小修還是大修，都需要提交修改后的稿件正文（標(biāo)紅修改部分的版本和未標(biāo)紅的版本）、回復(fù)信（Response Letter） 在開始改稿之前，需要仔細(xì)研讀審稿人的意見，并和導(dǎo)師進行討論，明白哪些是可以進行更改的，哪些是要解釋和反駁的，然后優(yōu)先處理一些有工作量的意見（如補充仿真或?qū)嶒灒?br /> 接下來，可以同步開始正文的修改和回復(fù)信的書寫，可以把任務(wù)一個個分解，優(yōu)先解決好回答的問題，在回復(fù)時注意態(tài)度認(rèn)真謙虛、辯論有理有據(jù)、回答直接了當(dāng)，并按點作答。記得當(dāng)時大修的回復(fù)信寫了有20+頁（5k+字，正文才3k+字），正文修改內(nèi)容有1/4，小修的回復(fù)信寫了10頁（2k+字）。記住這一階段，堅持就是勝利！ 關(guān)于返稿時間，對于大修后重投，是沒有規(guī)定時間，一般來說兩個禮拜以后就可以重投了，我是在一個月以后重投的，重投前需要確保自己已經(jīng)都改好得差不多了，因為這個審稿意見是會返給原來審稿人的，甚至有可能還會多一個審稿人（我就遭遇過，給了我大修）；對于小修，是有時間規(guī)定的，10天，雖然被初步接收，但也不能掉以輕心，要認(rèn)真回復(fù)審稿人意見。 另外小修后提交的話，需要提供原圖（灰度圖至少300dpi，彩圖至少600dpi） |
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